POS 是什麼?探索 2024 年結帳科技新趨勢

2024 年 4 月 26 日

有注意過每次用完餐、挑好商品,走到結帳櫃檯,店家用來結帳的收銀設備嗎?不管是一大台的黑色機器,還是一台平板,這個設備叫做 POS (Point of Sale)。

POS 是許多商家使用的結帳系統,旨在協助處理交易、記錄銷售、統計營收。儘管中文稱呼為「銷售時點情報系統」,但一般大眾更習慣直接稱之為 POS 或收銀機。隨時代演進,科技的進步帶來人類生活模式改變,商家需求也日益擴大,使 POS 的軟體功能越來越多元,同時硬體也更加輕量化,甚至可與 AI 結合,打造更有效率的結帳體驗。

POS 電腦的百年演進

科技的發展始終與人類的需求息息相關。在「機器」出現之前,商家只能靠手寫,一筆一筆記錄交易,如同我們常在古裝劇中看到的帳本,總是厚重又多本,不便性可想而知,整理起來費時費力,更別說人工記帳的方式難防員工鑽漏洞,私吞營收。

1879 年美國一位酒吧老闆受不了營收持續短缺的情況,發明一種類似打字機的機械裝置,可以方便且嚴謹地記下每一筆交易金額,這台機器叫做 Cash Register,也就是收銀機。1

1973 年 IBM 開發出由電腦驅動的收銀機,但這還不是我們現在常看到的 POS 機,而是比較常出現在雜貨行、傳統餐廳,只有「鍵盤跟一小片簡單顯示金額螢幕」的 ECR (Electronic Cash Register)1

1985 年,IBM 推出了我們現在熟悉的 POS 機,使得結帳更加高效準確。1

▲ 從傳統到電子收銀機,再到現在最常見的 POS,總共歷經 100 年
(圖片來源:左圖與中圖 Shutterstock;右圖 FrabPOS Team on Unsplash)

平板電腦:傳統 POS 市場的革新者

隨著平板電腦的普及,人們開始思考是否可以將笨重的 POS 轉換為平板。

原本幾乎獨攬 POS 市場的 Windows POS,開始面對 iOS、Android 平板 POS 的競爭,也讓 POS 的軟體更加多樣化。

POS 的購買方案也就不限於「傳統 POS 買斷」這個選項,更多了些新選擇,例如:收取月費的「平板 POS 訂閱制」,只要準備好平板,並支付 POS 軟體月費即可。

一台傳統 POS 售價約新台幣 3 萬到 10 萬,如今使用新台幣 5 千至 2 萬元的平板即可輕鬆開店,對店家來說是很重要的轉變

不僅售價降低,從大台的 POS 更換為平板 POS,也讓結帳台釋出更多空間,另外,平板應用程式設計的 POS 軟體大多更美觀、人性化,操作易上手。越來越重視美感的現代人,也開始在意 POS 能不能美麗的融入商家的室內設計,輕巧,甚至有時尚霧面外殼的平板 POS 開始獲得商家青睞。

▲ 近年來 POS 設計趨向輕量化,平板 POS 已逐漸成為更受歡迎的選擇
(圖片來源:左圖 Blake Wisz on Unsplash;右圖 Shutterstock)

越來越進步的 POS 週邊配備

除了主體設備的改變,POS 的週邊配備也不斷演進。從傳統的鍵盤、掃描槍,到現在的觸控面板和 AI 影像辨識工具,這些技術的應用使得結帳更加迅速、準確。

以麵包店為例,觸控面板出現前,結帳員需要透過「鍵盤」輸入結帳品項,或是直接輸入金額。POS 的觸控面板出現後,店員可直接在螢幕上點選麵包商品,但品項多時,結帳時間難免被拉長。

台灣連鎖麵包店一之軒曾分享:因為麵包新鮮現烤,沒有條碼,資深店員結帳 6 顆不同的麵包,從「肉眼辨識品項」到「輸入進 POS」大約需要 22 秒。若這個步驟可以被簡化,將能有效加速結帳,更快地服務下一位客人,或是更專注與客人的互動。

於是一之軒導入 Viscovery 的 AI 影像辨識工具,由 AI 透過鏡頭,一次快速辨識多顆麵包,前述提到的「22 秒肉眼辨識與輸入 POS 的時間」直接「縮減至 1 秒」。

不僅消費者受惠,店員減輕負擔,店家訓練員工背記麵包的時間也能有效縮短,提升營運效率。

值得注意的是,無論店家使用的是較傳統的 POS 或是平板 POS,這套 AI 系統都可與店家現有的結帳設備整合,不需要額外投入大筆資金再購買新的結帳系統,降低導入新科技的門檻,協助店家提高競爭優勢。

▲ AI 影像辨識可協助店員一次識別多種無條碼商品,進而加速結帳 (圖片來源:Viscovery)

選擇適合自家商品的結帳工具

隨著時間推移,近年越來越多簡便的結帳工具如雨後春筍般冒出,例如:AI 影像辨識、RFID,甚至是結合多種裝置、斥資百萬打造的 Amazon Go「拿了就走」。

僅管市面上提供了各種結帳工具,但最關鍵的是選擇符合自家商品和業務需求的解決方案。許多商家已經開始嘗試新型的結帳技術,獲得明顯效益。

除了一之軒,其他商家如 RT Baker House 雅特烘焙、新加坡海底撈旗下嗨一碗中式麵店、日本企業福利社、日本多家麵包店及蛋糕店…等等,也都紛紛導入 AI 影像辨識系統,通過人機協作,縮短結帳時間,同時也優化了營運效率及消費者購物體驗。

如何選擇適合自己商家的 POS 軟硬體呢?可以參考這篇文章
延伸閱讀:
2024 年 POS 選購心法:七個關鍵步驟解析

▲ 零售、烘焙、餐飲皆可評估運用 AI 影像辨識技術,提升營運效率 (圖片來源:Viscovery)

[參考資料]
1 “The History Of Point Of Sale In Five Key Steps.” Retail Technology Group. https://rtgpos.com/news/the-history-of-point-of-sale-in-five-key-steps/.